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長春市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)首問責(zé)任制實(shí)施辦法的通知

發(fā)文標(biāo)題:長春市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)首問責(zé)任制實(shí)施辦法的通知
發(fā)文文號:長地稅發(fā)[2014]30號
發(fā)文部門:長春市地方稅務(wù)局
發(fā)文時(shí)間:2014-5-27
實(shí)施時(shí)間:2014-5-27
法規(guī)類型:征收管理法
所屬行業(yè):所有行業(yè)
所屬區(qū)域:長春
發(fā)文內(nèi)容

各縣(市)區(qū)地方稅務(wù)局,直屬稅務(wù)局(局、所),局內(nèi)各單位:
  現(xiàn)將《長春市地方稅務(wù)局首問責(zé)任制實(shí)施辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
  長春市地方稅務(wù)局
  2014年5月27日
  長春市地方稅務(wù)局首問責(zé)任制實(shí)施辦法
  第一章 總則
  第一條 為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),規(guī)范服務(wù)行為,增強(qiáng)全市地稅系統(tǒng)工作人員為納稅人服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)效和納稅人滿意度,根據(jù)《吉林省地方稅務(wù)局首問責(zé)任制度》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。
  第二條 首問責(zé)任制是指首問責(zé)任人為納稅人辦理或有效指引納稅人完成辦理涉稅事項(xiàng)的責(zé)任制度。
  第三條 首問責(zé)任人是指納稅人通過來訪、電話、信函、網(wǎng)絡(luò)等方式辦理涉稅事項(xiàng)或?qū)で笊娑悗椭鷷r(shí),首位接洽的地稅系統(tǒng)工作人員。
  第四條 納入首問責(zé)任制的業(yè)務(wù)范圍包括:涉稅業(yè)務(wù)辦理、涉稅業(yè)務(wù)咨詢、納稅服務(wù)投訴和稅收工作建議等。
  納稅人對于稅收違法行為的檢舉和干部違法違紀(jì)行為的舉報(bào)以及信訪事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)指引納稅人到相關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
  第五條 首問責(zé)任制應(yīng)遵循全員負(fù)責(zé),二級終結(jié),限時(shí)辦結(jié)、文明服務(wù)的原則。
  全員負(fù)責(zé)是指全市各級地方稅務(wù)機(jī)關(guān)、各崗位工作人員都負(fù)有首問責(zé)任。
  二級終結(jié)是指首問責(zé)任人對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要按規(guī)定即時(shí)辦理,對屬于職責(zé)范圍外需要轉(zhuǎn)辦的,只能轉(zhuǎn)辦一次,由承辦部門反饋?zhàn)罱K辦理結(jié)果。
  限時(shí)辦理是指承辦責(zé)任人對一般涉稅事項(xiàng)原則上當(dāng)日內(nèi)給予答復(fù)或反饋,疑難復(fù)雜事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)限給予答復(fù)或反饋,特殊情況需延長答復(fù)或反饋期限的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)向納稅人作出解釋和說明。
  文明服務(wù)是指在接待納稅人過程中應(yīng)做到熱情、文明、周到。全面實(shí)行微笑服務(wù),堅(jiān)持使用“您好、再見”等文明用語,不得以“不知道”“不清楚”“不歸我管”等服務(wù)忌語或其他簡單生硬方式拒絕、推拖、搪塞納稅人。
  第二章基本規(guī)范
  第六條 首問責(zé)任人對于屬于職責(zé)范圍內(nèi)的涉稅事項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)給予全面、準(zhǔn)確答復(fù)。凡符合規(guī)定、資料齊全的,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦結(jié);對于符合規(guī)定,資料不齊全的,首問責(zé)任人應(yīng)一次性告知其所辦事項(xiàng)的辦理依據(jù)、辦理時(shí)限、辦理程序和所需資料等全部內(nèi)容;對不符合規(guī)定、不能辦理的事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)明確告知不予辦理的理由、依據(jù),并做好解釋工作。答復(fù)或辦理完畢后,首問責(zé)任解除。
  第七條 首問責(zé)任人對于不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定主動、準(zhǔn)確告之具體承辦部門(承辦人),并做好有效指引,交接。
  結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)納稅人需求,可電話交接或直接引領(lǐng)。
  第八條 對屬于本部門但非本人職責(zé)范圍內(nèi)的涉稅事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)主動聯(lián)系或轉(zhuǎn)交承辦責(zé)任人,如不能及時(shí)轉(zhuǎn)交,應(yīng)請示本部門負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處理,交接后首問責(zé)任解除。
  第九條 對不屬于本部門職責(zé)范圍的涉稅事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)指引納稅人到承辦部門,交接后,首問責(zé)任解除。具體承辦人無法明確、無法聯(lián)系或拒絕受理的,承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)直接承辦或指定人員承辦。如上述人員均不在崗或無法取得聯(lián)系,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)代為接收、轉(zhuǎn)交,負(fù)責(zé)跟蹤辦理。
  第十條 首問責(zé)任人無法明確承辦部門的,應(yīng)及時(shí)請示本部門負(fù)責(zé)人予以明確;確實(shí)無法明確承辦部門的,由首問責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),指定承辦部門,并由該部門承接辦理。
  第十一條 對涉稅事項(xiàng)涉及多個(gè)部門職責(zé)的,首問責(zé)任人應(yīng)指引納稅人到牽頭責(zé)任部門,交接后,首問責(zé)任解除。
  第十二條 對納稅人提出的稅收工作意見建議,首問責(zé)任人應(yīng)做好詳細(xì)記錄,上報(bào)本單位首問責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組織相關(guān)人員研究討論,形成具體意見。
  第十三條 上述轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),凡是需限時(shí)回復(fù)的事項(xiàng),均應(yīng)填制轉(zhuǎn)辦單,轉(zhuǎn)、承雙方均需在轉(zhuǎn)辦單上簽字確認(rèn)。對于首問責(zé)任人能即時(shí)與承辦人取得聯(lián)系,承辦人能夠當(dāng)場準(zhǔn)確答復(fù)的事項(xiàng),可不填制轉(zhuǎn)辦單。
  轉(zhuǎn)辦單主要用于明確首問責(zé)任人、承辦責(zé)任人各自責(zé)任。應(yīng)包括納稅人姓名、聯(lián)系電話、申請事項(xiàng)、首問時(shí)間、首問責(zé)任人、承辦部門及承辦人、承諾辦結(jié)時(shí)限等內(nèi)容。轉(zhuǎn)辦單一式兩份,由首問責(zé)任人、承辦人所在部門分別保管。
  第十四條 辦稅服務(wù)廳窗口工作人員落實(shí)首問責(zé)任制應(yīng)遵循以下規(guī)程:
  (一)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)并且在無其他業(yè)務(wù)辦理的情況下,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理。
  (二)對不屬于職責(zé)范圍或有業(yè)務(wù)辦理的情況下,應(yīng)指引納稅人到咨詢輔導(dǎo)崗、引導(dǎo)崗或值班長崗,交接后,首問責(zé)任解除。
  第十五條 承辦人接到首問責(zé)任人轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)后,應(yīng)認(rèn)真履職盡責(zé),能當(dāng)場答復(fù)的,予以準(zhǔn)確答復(fù)。不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)告知納稅人具體答復(fù)時(shí)間,并在承諾時(shí)限內(nèi)回復(fù)納稅人,承辦責(zé)任解除。
  一般情況下,不能當(dāng)場答復(fù)的事項(xiàng),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。如在辦理過程中,發(fā)現(xiàn)申請事項(xiàng)需多個(gè)部門會同辦理,或按工作流程應(yīng)請示上級等特殊原因,確實(shí)在2個(gè)工作日內(nèi)不能答復(fù)的,應(yīng)在承諾時(shí)限到期前及時(shí)告知納稅人具體答復(fù)時(shí)間和延期原因。
  第十六條 對納稅人的稅收工作建議,首問責(zé)任人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)首問責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)形成處理意見并指定具體承辦人員回復(fù)納稅人。
  第十七條 對納稅人納稅服務(wù)方面的投訴,回復(fù)時(shí)限按照《納稅服務(wù)投訴管理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  第十八條 市局機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)履行首問責(zé)任制度。對于納稅人申請的涉稅事項(xiàng),屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)場準(zhǔn)確答復(fù),不能當(dāng)場答復(fù)的應(yīng)向納稅人做好解釋說明,記錄納稅人聯(lián)系方式,承諾回復(fù)時(shí)限。不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)主動聯(lián)系(電話、直接引領(lǐng))承辦部門(承辦人員),交接后,首問責(zé)任解除。
  第十九條 市局機(jī)關(guān)工作人員,在接到基層單位業(yè)務(wù)請示時(shí),應(yīng)及時(shí)回應(yīng)。屬于本級權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如需請示上級機(jī)關(guān)或相關(guān)部門的,應(yīng)向基層單位做好解釋說明,待相關(guān)部門答復(fù)后,第一時(shí)間予以答復(fù)。
  第三章保障措施
  第二十條 各單位應(yīng)建立一把手負(fù)責(zé)制度,建立首問責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(辦公室設(shè)在服務(wù)部門)。明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工,全面負(fù)責(zé)首問責(zé)任制的組織落實(shí)、日常管理、考核監(jiān)督和責(zé)任追究等工作。
  第二十一條 各單位應(yīng)按照崗責(zé)體系和征管流程的要求,結(jié)合工作實(shí)際,細(xì)化職責(zé)分工,建立首問責(zé)任制崗責(zé)清單或手冊,明晰崗責(zé),便于首問責(zé)任人準(zhǔn)確快速查詢、指引納稅人到正確的承辦部門(人員)處辦理業(yè)務(wù)。尤其要指定部門和人員專門負(fù)責(zé)對納稅人普遍關(guān)注的網(wǎng)報(bào)、個(gè)稅、稅控等辦稅系統(tǒng)的運(yùn)維和操作過程中遇到的疑難問題,進(jìn)行輔導(dǎo)和解釋。
  對涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的綜合涉稅事項(xiàng),應(yīng)由首問責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組明確一個(gè)牽頭主辦責(zé)任部門,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同辦理。
  第二十二條 各單位應(yīng)實(shí)行首問責(zé)任制受理及處理結(jié)果情況登記制度。建立受理事項(xiàng)登記臺賬、承辦記錄(臺賬),對重要來訪人員的姓名、單位、時(shí)間、咨詢或辦理事項(xiàng)、辦理結(jié)果等進(jìn)行登記。跟蹤記錄受理事項(xiàng)的工作進(jìn)度,明確責(zé)任,確保各崗位責(zé)任人履職盡責(zé)。
  第二十三條 首問責(zé)任人受理事項(xiàng)臺賬適用范圍:
  1、需填制轉(zhuǎn)辦單的事項(xiàng)。
  2、首問責(zé)任人不能當(dāng)場答復(fù),需限時(shí)答復(fù)的事項(xiàng)。
  3、承辦人不在崗等原因代承辦人(部門)受理的事項(xiàng)。
  4、經(jīng)請示相關(guān)部門不屬于本系統(tǒng)管轄的事項(xiàng)。
  5、其他不符合規(guī)定,不予受理的事項(xiàng)。
  主要內(nèi)容應(yīng)包括:納稅人信息、受理事項(xiàng)、受理時(shí)間、轉(zhuǎn)辦時(shí)間、承辦部門(承辦人員)、辦理結(jié)果、回復(fù)時(shí)間、不予受理原因等項(xiàng)目。
  第二十四條 承辦記錄(臺賬)適用范圍:
  1、承辦部門(承辦人員)不能當(dāng)場答復(fù)的事項(xiàng)(轉(zhuǎn)辦單登記事項(xiàng))。
  2、經(jīng)請示相關(guān)部門不屬于本系統(tǒng)管轄的事項(xiàng)。
  3、其他不符合規(guī)定,不予受理的事項(xiàng)。
  主要內(nèi)容應(yīng)包括:納稅人信息、承辦事項(xiàng)、受理時(shí)間、辦理結(jié)果、回復(fù)時(shí)間、不予受理原因等項(xiàng)目。
  第二十五條 各單位應(yīng)將首問責(zé)任制度作為公開服務(wù)承諾,在辦稅服務(wù)廳、門戶網(wǎng)站或其他新聞媒體向社會公開。承諾不推諉,不刁難,嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程辦理,自覺接受監(jiān)督。
  第二十六條 各單位應(yīng)實(shí)行全員掛牌上崗制度,辦稅服務(wù)廳工作人員應(yīng)統(tǒng)一著稅務(wù)制服,以便納稅人識別工作人員身份,方便監(jiān)督。在一樓顯著位置明示各科室樓層分布及工作職責(zé)。凡是需要限時(shí)回復(fù)的事項(xiàng)均需填制涉稅申請受理單,交給納稅人,受理單應(yīng)注明受理時(shí)間,回復(fù)時(shí)間,承辦人姓名及聯(lián)系方式,便于征納雙方溝通,同時(shí)接受納稅人監(jiān)督。
  第二十七條 各單位應(yīng)強(qiáng)化首問責(zé)任制的前置服務(wù),選派業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干人員,擔(dān)任咨詢引導(dǎo)人員,有條件的單位可設(shè)立咨詢輔導(dǎo)區(qū)專門負(fù)責(zé)接待納稅人咨詢。管轄4000戶以上企業(yè)的單位,至少安排2名引導(dǎo)人員,管轄4000戶以下企業(yè)的單位至少安排1名引導(dǎo)員,提高服務(wù)滿意度。
  第二十八條 各單位應(yīng)建立局長、科長輪值制度。申報(bào)期間分管納稅服務(wù)的局長和服務(wù)科長要輪流在辦稅服務(wù)廳值班。值班期間必須堅(jiān)守崗位,履行職責(zé)。
  第二十九條 各單位應(yīng)加強(qiáng)涉稅政策的普及推廣工作,納稅輔導(dǎo)前置,充分發(fā)揮納稅人輔導(dǎo)站、納稅人之家、外網(wǎng)等服務(wù)平臺作用,幫助納稅人熟悉掌握涉稅政策、辦稅流程、辦稅軟件使用等涉稅知識。依托服務(wù)平臺,加強(qiáng)稅企互動交流,拓展首問責(zé)任制回復(fù)渠道,提升回復(fù)質(zhì)效。
  各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)上述服務(wù)平臺的信息發(fā)布、意見收集、問題解答。嚴(yán)格遵照首問責(zé)任制時(shí)限規(guī)定,及時(shí)回應(yīng)納稅人關(guān)切。
  第三十條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員崗位技能培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,樹立主動服務(wù)思想?;貜?fù)納稅人咨詢時(shí),既要準(zhǔn)確掌握政策,又要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。對于不清楚、掌握不確切的問題應(yīng)及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予納稅人準(zhǔn)確的解答。有條件的單位應(yīng)指定部門和人員定期收集整理納稅人關(guān)注的熱點(diǎn)問題,建立納稅人咨詢信息庫,定期更新內(nèi)容,統(tǒng)一回復(fù)口徑。
  第四章考核監(jiān)督
  第三十一條 各級地稅機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對首問責(zé)任制落實(shí)的監(jiān)督考核。市局將首問責(zé)任制落實(shí)納入納稅服務(wù)年度目標(biāo)管理考核。對縣(市)、區(qū)局實(shí)行按季考核、半年通報(bào)制度。考核部門將通過視聽監(jiān)控系統(tǒng)、明察暗訪、納稅人回訪、滿意度測評、現(xiàn)場體驗(yàn)等方式,按季對各單位首問責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行考核驗(yàn)收。
  第三十二條 考核內(nèi)容包括引導(dǎo)服務(wù)、掛牌服務(wù)、局(科)長值班、教育培訓(xùn)等相關(guān)制度落實(shí)、各崗位責(zé)任人服務(wù)態(tài)度、工作效率、回復(fù)準(zhǔn)確率、臺賬(記錄)登記使用情況等方面。
  第三十三條 縣(市)、區(qū)局應(yīng)組織相關(guān)部門依據(jù)上述內(nèi)容對本單位首問責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行自查,按月考核,按季通報(bào)。季度終了3日內(nèi)上報(bào)季度考核情況報(bào)告。
  第五章 責(zé)任追究
  第三十四條 違反首問責(zé)任制規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,予以問責(zé):
  (一)首問責(zé)任人未按規(guī)定承擔(dān)首問責(zé)任,但尚未造成不良后果的,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)予以談話告誡。
  (二)首問責(zé)任人未按規(guī)定承擔(dān)首問責(zé)任,并在一定范圍內(nèi)產(chǎn)生不良后果的,由所在單位查實(shí),在本單位通報(bào)批評。
  (三)首問責(zé)任人違反首問責(zé)任制,推諉或刁難納稅人,經(jīng)過媒體曝光在社會上造成嚴(yán)重不良影響的,經(jīng)市局相關(guān)部門調(diào)查情況屬實(shí)的,全系統(tǒng)通報(bào)批評,并作為年度績效考核依據(jù)。
  (四)首問責(zé)任人嚴(yán)重違反職業(yè)道德,工作作風(fēng)懈怠、工作態(tài)度惡劣,情節(jié)嚴(yán)重、造成不良社會影響,構(gòu)成違紀(jì)的,經(jīng)市局相關(guān)部門調(diào)查情況屬實(shí)的,按有關(guān)規(guī)定給予政紀(jì)處分。
  第三十五條 承辦人在辦理過程中違反首問責(zé)任制時(shí)限和紀(jì)律規(guī)定,推諉、扯皮、拖延辦理,未在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)事項(xiàng)的,視情節(jié)輕重,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
  第三十六條 因不可抗力等客觀原因?qū)е录{稅人對稅務(wù)機(jī)關(guān)首問責(zé)任落實(shí)不滿意的,可免予責(zé)任追究。
  第六章 附  則
  第三十七條 本辦法由長春市地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
  第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

長春市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)首問責(zé)任制實(shí)施辦法的通知


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