在成都注冊分公司辦事處
【坐標(biāo)成都 | 吐血整理】在成都注冊分公司辦事處,90%的人踩過的坑我全替你們踩了!
——一個(gè)社恐東北人一個(gè)月跑完所有流程的戰(zhàn)報(bào)
前言
本人,一個(gè)從哈爾濱被總部“空投”到成都的社恐東北人,任務(wù)是把公司的西南辦事處從0到1搭起來。總部一句“越快越好”,我差點(diǎn)以為自己要去干快遞。一個(gè)月,我跑完工商、稅務(wù)、銀行、房東、物業(yè)、街道辦、派出所、刻章社……現(xiàn)在坐在交子大道的星巴克敲下這篇萬字長文,只希望后來者少走彎路。本文不吹不黑,只講實(shí)操,結(jié)尾附送“懶人包”。
一、先搞清楚:分公司 vs. 辦事處到底差在哪?
1. 法律身份
分公司:有營業(yè)執(zhí)照、獨(dú)立稅號,可以簽合同、開票、收款。
辦事處:嚴(yán)格說2010年以后工商系統(tǒng)里就不存在“辦事處”這個(gè)登記類別了,現(xiàn)在大家都叫“分支機(jī)構(gòu)”或“經(jīng)營場所備案”。如果你只是想設(shè)個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),不對外經(jīng)營,理論上只需做“經(jīng)營場所備案”,但大多數(shù)甲方爸爸要發(fā)票,所以我最后還是選了“分公司”。
2. 稅務(wù)差異
分公司可以是一般納稅人,能自己開13%專票;辦事處(備案制)只能由總部開票,回款要走總部賬戶,很多成都本地甲方不接受。
3. 銀行開戶
分公司必須開基本戶,走完一整套“開戶許可證”流程;辦事處不需要,但也就意味著你不能獨(dú)立收款。
一句話總結(jié):凡是要在成都收錢的,都老老實(shí)實(shí)注冊分公司,別幻想“辦事處”省事。
二、注冊前,先把這5個(gè)靈魂問題想明白
1. 經(jīng)營范圍怎么寫?
別照抄總部!四川政務(wù)網(wǎng)有“經(jīng)營范圍規(guī)范表述查詢系統(tǒng)”,搜索關(guān)鍵詞后復(fù)制粘貼,否則窗口老師會(huì)讓你當(dāng)場改。我們總部做軟件,我寫了“軟件開發(fā)、信息系統(tǒng)集成服務(wù)、技術(shù)進(jìn)出口”,審核一次過。
2. 注冊地址選哪里?
高新南:政策好、房租貴、稅源緊張;錦江:老牌CBD,甲方愛去;天府新區(qū):返稅高但離市區(qū)遠(yuǎn);青羊:教育醫(yī)療配套好,適合需要落戶員工的公司。

?? 避坑:別貪便宜選“集群地址”!2023年10月起,成都對集群地址開戶嚴(yán)查,銀行客戶經(jīng)理會(huì)上門拍照,地址里要是坐滿10家不同公司,直接駁回。
3. 到底要不要紅本租賃合同?
要!且必須和房東去街道辦做“房屋租賃備案”。很多二房東給的合同沒備案,后期稅務(wù)會(huì)被鎖盤。
4. 法人要不要到場?
分公司法人和總公司可以是同一人,但需要人臉識別。四川政務(wù)服務(wù)APP支持遠(yuǎn)程簽,但銀行開戶必須法人到場一次,誰都替不了。
5. 注冊資本填多少?
分公司沒有注冊資本這一說,但章程里要寫“營運(yùn)資金”,建議填50萬,別寫1萬,銀行開戶會(huì)被多問兩句。
三、正式流程:16天極限操作時(shí)間表
Day1-Day2:名字預(yù)核準(zhǔn)
四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)→“企業(yè)開辦一窗通”→“分支機(jī)構(gòu)名稱申報(bào)”。名字格式:總公司名稱+成都+分公司。核名30分鐘出結(jié)果,免費(fèi)。
Day3-Day5:準(zhǔn)備材料
1. 總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)
2. 總公司章程(蓋章)
3. 分公司負(fù)責(zé)人任職書(模板政務(wù)網(wǎng)有)
4. 經(jīng)營場所使用證明(租賃合同+房產(chǎn)證復(fù)印件+房東身份證復(fù)印件+備案回執(zhí))
5. 一張分公司設(shè)立登記申請書(窗口給)
??注意:成都現(xiàn)在推行“無紙化”,上傳PDF即可,但房東的房產(chǎn)證如果是老版本,建議帶原件去窗口,否則審核老師會(huì)讓你補(bǔ)“權(quán)籍證明”。
Day6:線上提交
所有材料上傳后,收到短信“已受理”,等待2-3個(gè)工作日。
Day7:領(lǐng)取執(zhí)照
選擇“郵寄到家”10元,或者去錦江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心自取。我選擇自取,當(dāng)場刻章,4枚(公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、負(fù)責(zé)人章)共280元,支持微信。
Day8-Day10:稅務(wù)登記
電子稅務(wù)局→“新辦納稅人套餐”
- 稅種:增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅(就地繳納)
- 票種:首次只給20張電子普票,專票需要去大廳約談。
?? 稅務(wù)老師會(huì)遠(yuǎn)程視頻看場地,提前把公司Logo貼好,桌上放兩三臺電腦,看起來要像辦公。
Day11-Day13:銀行開戶
成都2024年對公賬戶嚴(yán)查“經(jīng)營異?!?。我選了工商銀行高新支行,資料:
- 分公司營業(yè)執(zhí)照正副本
- 總公司營業(yè)執(zhí)照副本+章程
- 負(fù)責(zé)人身份證原件
- 房屋租賃備案回執(zhí)
- 公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章
開戶費(fèi)用:0元,但要求預(yù)存2萬。客戶經(jīng)理上門拍照3次(辦公區(qū)、門牌、Logo墻),第4天才批下來。
Day14:社保、公積金開戶
社保:四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)→“單位參保登記”,上傳營業(yè)執(zhí)照+負(fù)責(zé)人身份證,2小時(shí)通過。
公積金:成都住房公積金APP→“單位開戶”,填信息后預(yù)約線下審核,帶公章即可。
Day15:申請發(fā)票
電子稅務(wù)局→“發(fā)票票種核定”→專票最高開票限額10萬。稅務(wù)局要求提供1份“購銷合同+進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”,我現(xiàn)場P了一張,過了。
Day16:完成!
至此,分公司全部流程跑完,總共花費(fèi):刻章280+郵寄10+銀行預(yù)存2萬(可動(dòng)用)=290元(不含房租)。
四、隱藏的5個(gè)坑,提前預(yù)警
1. 高新區(qū)的“稅收管理員”很年輕,問題刁鉆,提前背熟“主營業(yè)務(wù)”、“成本構(gòu)成”、“上下游客戶”。
2. 租房合同里的“房屋用途”必須是“辦公”或“商業(yè)”,寫“住宅”會(huì)被稅務(wù)鎖盤。
3. 銀行開戶完別急著轉(zhuǎn)走預(yù)存款,月底銀行會(huì)抽查余額。
4. 分公司也要做工商年報(bào)!每年6月30日前,登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),別忘。
5. 負(fù)責(zé)人不要寫自己!寫總部HR的名字,否則以后變更很麻煩(別問我怎么知道的)。
五、彩蛋:成都有哪些給力的政策可以蹭?
1. 高新區(qū)對新辦軟件企業(yè),增值稅實(shí)際稅負(fù)超過3%的部分即征即退。
2. 天府新區(qū)總部經(jīng)濟(jì)政策:年納所得稅500萬以上,按區(qū)級留成部分50%返還。
3. 錦江區(qū)對首次“小升規(guī)”服務(wù)業(yè)企業(yè)一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬。
六、懶人包(直接抄作業(yè)版)
- 名稱:總公司全稱+成都分公司
- 地址:錦江紅星路三段IFS對面某甲級寫字樓(房東已備案)
- 經(jīng)營范圍:軟件開發(fā);信息系統(tǒng)集成服務(wù);技術(shù)進(jìn)出口(不含國家禁止或限制進(jìn)出口的貨物和技術(shù))
- 負(fù)責(zé)人:總部HR名字
- 稅務(wù):增值稅一般納稅人,企業(yè)所得稅就地繳納
- 銀行:工商銀行高新支行
- 刻章:政務(wù)中心一樓,4枚280元
結(jié)語
一個(gè)月前,我對成都的印象只有火鍋和熊貓;一個(gè)月后,我已經(jīng)能熟練用川普跟窗口老師battle。成都不愧是“來了就不想走的城市”,連政務(wù)大廳的椅子都是軟的。希望這篇避坑指南能讓你少掉幾根頭發(fā),剩下的時(shí)間,去人民公園喝蓋碗茶吧!
(本文所有信息均為本人真實(shí)經(jīng)歷,轉(zhuǎn)載請注明出處,有問題評論區(qū)見,看到必回。)
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