標(biāo)題：在成都注冊一家“檔案辦理公司”，我踩了7個(gè)坑，花了3個(gè)月，最后把攻略寫成這篇

　?。ㄩL文預(yù)警：全文約4500字，建議收藏+點(diǎn)贊后再看，文末附最新政策鏈接和辦事窗口地址）

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　　### 一、先交代背景：我為什么要干這行？

　　本人92年，前互聯(lián)網(wǎng)大廠HR，2022年裁員潮里“畢業(yè)”。拿了n+3之后，回成都躺平三個(gè)月，發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)是個(gè)“悶聲發(fā)財(cái)”的賽道：

　　1. 成都每年20萬+畢業(yè)生，檔案、戶口、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是剛需；

　　2. 國企/事業(yè)單位離職潮，檔案“死檔”激活、補(bǔ)材料、調(diào)函代跑，客單價(jià)800～3000；

　　3. 政府窗口“只跑一次”，但材料清單隱藏在各種細(xì)則里，信息差=利潤差。

　　于是拉上同樣被裁的社保哥、前街道辦編外大姐，三人湊了60萬，決定注冊一家“檔案辦理公司”。結(jié)果從核名到拿下《人力資源服務(wù)許可證》+《檔案保管服務(wù)備案》，整整踩了7個(gè)坑，最長一次排隊(duì)4小時(shí)，被窗口小姐姐懟回3次。今天把全過程拆成8個(gè)章節(jié)，知乎首發(fā)，能救一個(gè)是一個(gè)。

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　　### 二、公司注冊前的靈魂三問

　　#### 1. 到底算不算“前置審批”？

　　成都目前對“檔案整理、代跑、咨詢”區(qū)分兩種場景：

　　- 只提供“代辦跑腿”：歸口行政審批局，不需要前置審批，營業(yè)執(zhí)照范圍寫“檔案管理咨詢、人力資源服務(wù)（不含勞務(wù)派遣）”即可；

　　- 涉及“檔案保管”：必須辦《檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)備案》，屬于后置審批，但場地要求≥50㎡、保密室需公安驗(yàn)收、消防雙通道。

　　我們一開始貪心，想“咨詢+保管”一把抓，結(jié)果租了200㎡寫字樓被消防卡死——房東整層只有一個(gè)出口，整改成本10萬+。血淚建議：先做“代跑”活下來，有穩(wěn)定訂單再升級保管資質(zhì)。

　　#### 2. 注冊資本寫多少合適？

　　成都窗口老師親口提示：

　　“檔案類公司別寫10萬，一看就是小作坊，銀行開戶都問你是不是弄假證?！?/p>

　　我們寫到100萬，認(rèn)繳30年，股東三人按50%、30%、20%分配，后期招投標(biāo)夠用。

　　#### 3. 公司名字能不能帶“檔案”？

　　四川政務(wù)網(wǎng)核名規(guī)則2023新版：

　　“檔案”不是禁用字，但系統(tǒng)會觸發(fā)“檔案局”人工復(fù)核，耽誤3～5個(gè)工作日。

　　我們第一次提交“成都檔到成功檔案服務(wù)有限公司”，被駁回，理由：容易讓人誤以為官方機(jī)構(gòu)。

　　第二次改成“成都檔研人力資源服務(wù)有限公司”，秒過。

　　經(jīng)驗(yàn)：想快，把“檔案”換成“檔研”“文檔”“文研”，下來后再做品牌升級。

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　　### 三、注冊流程拆解（2023年10月版）

　　#### Step1 核名：四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)→“企業(yè)開辦一窗通”→“我要申報(bào)名稱”

　　Tips：提前準(zhǔn)備3個(gè)備選，行業(yè)表述選“人力資源服務(wù)”，組織形式選“有限公司”，別玩“有限責(zé)任公司（有限合伙）”花活，銀行開戶會哭。

　　#### Step2 線上設(shè)立：依舊一窗通，勾選“四證合一”

　　需要材料：

　　- 公司章程（系統(tǒng)有模板，記得把“檔案管理咨詢”寫進(jìn)經(jīng)營范圍）

　　- 股東會決議（電子簽）

　　- 住所證明：成都允許“一址多照”，但檔案類容易被實(shí)地抽查，最好租實(shí)際辦公室，讓房東出具“不動產(chǎn)權(quán)證書+同意分割說明”）

　　#### Step3 公安刻章：成都市政府免費(fèi)送了4顆（公章、財(cái)務(wù)、法人、發(fā)票），但合同章要自費(fèi)，120元/顆，現(xiàn)場選材質(zhì)，30分鐘取。

　　#### Step4 銀行開戶：我們選了“成都銀行科技支行”，理由——

　　1. 對公賬戶免年費(fèi)；

　　2. 支持遠(yuǎn)程預(yù)審核，不用法人到場；

　　3. 有“人力資源服務(wù)”白名單，后期辦社保代扣速度快。

　　注意：開戶前先去“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”把企業(yè)信息截圖打印，銀行要核對經(jīng)營范圍的“檔案”字樣，否則不給開一般戶。

　　#### Step5 稅務(wù)報(bào)到：天府新區(qū)稅務(wù)局，半小時(shí)搞定。

　　小插曲：稅務(wù)小姐姐看到我們經(jīng)營范圍有“檔案整理”，提醒“如果客戶需要開具‘檔案保管費(fèi)’發(fā)票，必須備案《檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》，否則只能開‘咨詢服務(wù)費(fèi)’”。再次印證：保管資質(zhì)是后期收費(fèi)分水嶺。

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　　### 四、后置審批：人力資源服務(wù)許可證（含檔案業(yè)務(wù)）

　　成都政策依據(jù)：

　　《四川省人力資源市場條例》第21條——“從事流動人員人事檔案管理服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)取得人力資源社會保障行政部門頒發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》，并在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)明確‘流動人員人事檔案管理’”。

　　#### 1. 受理機(jī)關(guān)

　　注冊地在錦江區(qū)→錦江區(qū)人社局；

　　注冊地在高新區(qū)→高新區(qū)社事局。

　　別跑錯(cuò)，兩個(gè)大廳相距20公里，我打車花了87塊。

　　#### 2. 材料清單（2023年10月現(xiàn)場拍照版）

　　| 序號 | 材料 | 具體要求 |

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　　| 1 | 申請表 | 四川政務(wù)服務(wù)網(wǎng)下載，蓋公章 |

　　| 2 | 營業(yè)執(zhí)照副本 | 復(fù)印件+公章 |

　　| 3 | 章程 | 必須與工商登記一致 |

　　| 4 | 場地證明 | ≥50㎡，含保密室、閱檔室、檔案柜，需提供房產(chǎn)證+租賃合同 |

　　| 5 | 消防備案 | 300㎡以下做“消防承諾制”，線上提交《公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查意見書》 |

　　| 6 | 設(shè)施設(shè)備清單 | 檔案柜（≥10組）、除濕機(jī)、滅火器、監(jiān)控（保存30天） |

　　| 7 | 人員社保 | 至少3名全職員工，近1個(gè)月成都社保，大專以上學(xué)歷，其中1名檔案中級職稱或《四川省檔案從業(yè)人員培訓(xùn)合格證》 |

　　| 8 | 制度上墻 | 檔案保管、保密、查閱、流轉(zhuǎn)、應(yīng)急，5項(xiàng)制度A3打印塑封 |

　　#### 3. 現(xiàn)場核查重點(diǎn)

　　- 保密室必須實(shí)體墻到頂，玻璃隔斷一律不行；

　　- 檔案柜要固定到地面，防止傾倒；

　　- 監(jiān)控覆蓋所有出入口，硬盤錄像機(jī)加鎖；

　　- 必須準(zhǔn)備“檔案交接文據(jù)”空白模板，老師現(xiàn)場模擬填一份。

　　我們因?yàn)楸O(jiān)控角度拍到隔壁公司走廊，被判定“侵犯隱私”，整改3天，重新跑窗口。

　　#### 4. 時(shí)限與結(jié)果

　　承諾5個(gè)工作日，實(shí)際7天出證。拿到《人力資源服務(wù)許可證》后，副本上會有一行小字：“開展流動人員人事檔案管理服務(wù)”。有了這行字，你才能給人才中心開調(diào)函，客戶才認(rèn)可。

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　　### 五、再疊加：檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)備案（可選）

　　如果還想收“檔案保管費(fèi)”，必須去成都市檔案館做備案，拿到《檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》。備案不是許可，但招標(biāo)文件里經(jīng)常寫“提供備案回執(zhí)復(fù)印件”，屬于加分項(xiàng)。

　　備案新增要求：

　　1. 庫房需安裝“七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)”，成本2.5萬；

　　2. 雙人雙鎖，保險(xiǎn)柜鑰匙分人保管；

　　3. 與市檔案館簽訂“電子目錄對接協(xié)議”，每季度上傳新增檔案目錄。

　　成本太高，我們暫時(shí)放棄，只接“代跑+整理”，客單價(jià)800～1500，毛利60%，先活下去。

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　　### 六、常見踩坑匯總（收藏級）

　　| 坑位 | 場景 | 解決方案 |

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　　| 1 | 房東不同意分割注冊 | 提前簽《同意分割說明》，模板我放文末網(wǎng)盤 |

　　| 2 | 消防承諾被駁回 | 300㎡以下也要“安全出口示意圖”，自己畫不行，找消防公司蓋章，500元 |

　　| 3 | 職稱人員找不到 | 成都人才市場有“檔案中級職稱”掛靠，2萬/年，但不允許；正確做法：送員工去四川省檔案學(xué)校培訓(xùn)，15天，學(xué)費(fèi)3800，包拿證 |

　　| 4 | 銀行不開戶 | 經(jīng)營范圍帶“檔案”被懷疑洗錢，提前寫情況說明：本公司僅提供檔案整理、代跑，不涉及保管、不接觸原件 |

　　| 5 | 客戶要調(diào)函，人才中心不認(rèn)可 | 必須出示《人力資源服務(wù)許可證》副本原件，復(fù)印件不行，提前跟客戶說明 |

　　| 6 | 工商年報(bào)漏報(bào) | 檔案公司容易被列入“雙隨機(jī)”抽查，年報(bào)記得填“年末資產(chǎn)總額”“從業(yè)人數(shù)”，別寫0 |

　　| 7 | 客戶材料丟失 | 必須簽《檔案交接清單》，一式兩份，丟失按頁賠償，我們寫200元/頁，律師審核過 |

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　　### 七、盈利模型：三個(gè)月回本怎么做到的？

　　#### 1. 獲客渠道

　　- 閑魚：關(guān)鍵詞“成都檔案代跑”“死檔激活”，每天擦亮，咨詢轉(zhuǎn)微信；

　　- 小紅書：發(fā)“成都人才中心檔案攻略”圖文，評論區(qū)留微信，單篇引流200+；

　　- 高校BBS：川大、財(cái)大畢業(yè)季發(fā)帖，送“檔案轉(zhuǎn)接地圖”PDF，植入客服微信；

　　- 異業(yè)合作：與離職補(bǔ)償法務(wù)公司合作，他們談n+1，我們順帶給員工調(diào)檔，分成30%。

　　#### 2. 產(chǎn)品定價(jià)

　　| 產(chǎn)品 | 價(jià)格 | 成本 | 毛利 |

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　　| 檔案代跑（調(diào)函+郵寄） | 800 | 順豐到付40+交通60 | 700 |

　　| 死檔激活（補(bǔ)材料+蓋章） | 1500 | 打印200+交通100 | 1200 |

　　| 黨員檔案補(bǔ)辦 | 2000 | 交通+材料300 | 1700 |

　　| 集體戶口遷出+檔案掛鉤 | 1200 | 戶口頁打印50 | 1150 |

　　#### 3. 人力安排

　　- 前端客服2人：負(fù)責(zé)閑魚、小紅書、微信，底薪4000+提成10%；

　　- 外勤小哥3人：每人每天最多跑4單，固定路線，底薪4500+提成20%；

　　- 質(zhì)控1人：檢查材料、歸檔、對接人才中心，5000；

　　- 我負(fù)責(zé)渠道+投訴+財(cái)務(wù)，不拿工資，分紅。

　　#### 4. 回本測算

　　啟動成本：注冊+刻章+銀行+許可證+場地+設(shè)備≈9萬

　　單月營收：平均80單，客單價(jià)1100，月流水8.8萬

　　毛利70%，月毛利6.16萬，人工+房租2.8萬，凈利3.36萬

　　3個(gè)月凈利≈10萬，基本回本。

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　　### 八、2024年政策風(fēng)向標(biāo)（內(nèi)部消息，僅供參考）

　　1. 成都市檔案館擬試點(diǎn)“檔案保管機(jī)構(gòu)星級評定”，分三星、五星，五星可承接政府購買服務(wù)，預(yù)計(jì)2024年6月出細(xì)則；

　　2. 人才中心計(jì)劃上線“檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)”，個(gè)人可自助申請調(diào)檔，代跑需求可能下降，但“死檔激活”仍是剛需；

　　3. 人社局正在討論“人力資源服務(wù)許可告知承諾制”，場地面積可能降到30㎡，對初創(chuàng)公司是利好。

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　　### 九、資料包領(lǐng)取方式

　　評論區(qū)回復(fù)【成都檔案】，自動發(fā)送：

　　- 公司章程模板（含檔案經(jīng)營范圍）

　　- 場地分割說明模板

　　- 制度上墻模板（5項(xiàng)A3版）

　　- 消防承諾制填寫樣例

　　- 2023年人才中心電話+地址大全（含高新、錦江、青羊、雙流）

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　　### 十、寫在最后

　　檔案行業(yè)很小眾，既不像互聯(lián)網(wǎng)那樣有爆發(fā)增長，也不像餐飲那樣內(nèi)卷紅海。它更像“慢工出細(xì)活”：靠信息差、靠政策理解、靠細(xì)致服務(wù)。如果你被裁員、想轉(zhuǎn)行、愿意跑斷腿、磨破嘴，在成都注冊一家檔案辦理公司，確實(shí)能活下去，甚至小富即安。

　　但記?。?/p>

　　- 不碰偽造公章、不做假材料，這是紅線；

　　- 客戶材料丟失要賠到哭，必須買責(zé)任險(xiǎn)（平安有“檔案服務(wù)職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)”，5000元/年，保額200萬）；

　　- 政策一月一小變，一季度一大變，要常跑窗口、?；鞕n案群。

　　最后，祝每一位“成都檔案人”都能在陽光下賺錢，不再被窗口小姐姐懟，不再被消防大隊(duì)罰。

　　以上，如果對你有用，請點(diǎn)個(gè)贊，讓我有動力繼續(xù)寫“檔案公司如何投政府標(biāo)”。

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